KSEF Instrukcja wystawiania e-Faktur (KSeF) dla Miasta Łańcut i jego jednostek organizacyjnych

Szanowni Państwo,

W związku z obowiązkiem korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), Miasto Łańcut informuje o zasadach prawidłowego wystawiania faktur ustrukturyzowanych dla naszych jednostek organizacyjnych.

Aby zapewnić terminową weryfikację faktur i płatność, prosimy o bezwzględne stosowanie poniższego schematu w strukturze logicznej e-Faktury (pliku XML):

I. Rola: NABYWCA (Podmiot 2)

Tutaj zawsze wpisujemy dane Miasta Łańcuta (podatnika VAT):

• Nazwa: Miasto Łańcut

• NIP: 8151631636

• Adres: 37-100 Łańcut; Plac Sobieskiego 18

II. Rola: ODBIORCA (Podmiot 3)

Tutaj należy wpisać dane konkretnej jednostki zamawiającej, do której dostarczany jest towar lub usługa np.:

• Nazwa: Przedszkole Miejskie nr 4 w Łańcucie

• NIP: 815 154 38 37

• Adres: 37-100 Łańcut; os. Trześnik 16

W strukturze pliku XML faktury (Schemat FA(2)) dane jednostki budżetowej (Odbiorcy) muszą znaleźć się w dedykowanym węźle „Podmiot3” (Rola: Odbiorca). Umieszczenie nazwy jednostki jedynie w polu „Opis” lub „Uwagi” jest niewystarczające i spowoduje, że faktura nie trafi automatycznie do właściwego działu merytorycznego, co może znacznie opóźnić proces akceptacji i zapłaty.

Liczymy na Państwa współpracę w tym zakresie, co pozwoli na sprawny obieg dokumentów w nowym systemie KSeF.